Code of Cundoct

Code of Conduct

Verhaltenskodex der Diamantlabor Springe

§ 1 Zweck des Code of Conduct
Dieser Code of Conduct beinhaltet Mindeststandards, die für jeden Mitarbeiter der Diamantlabor Springe verbindlich sind. Er soll dabei helfen, rechtliche und ethische Herausforderungen bei der täglichen Arbeit zu bewältigen, Orientierung zu schaffen und so das Vertrauen in die Leistung und Integrität der Diamantlabor Springe weiter zu stärken.

§ 2 Rechtsnatur des Code of Conduct
Dieser Code of Conduct ist eine Richtlinie, die für die gesamte Diamantlabor Springe bindend ist und mit Verabschiedung und Veröffentlichung in Kraft tritt.

§ 3 Redliche Geschäftsführung
Mitarbeiter der Diamantlabor Springe müssen alle in ihrem Arbeitsumfeld einschlägigen Gesetze und Vorschriften sowie die ihnen mitgeteilten internen Anweisungen und Richtlinien beachten. Mitarbeiter sind gehalten, sich in ihrem Arbeitsumfeld redlich und fair, mit Anstand und Integrität zu verhalten und jeden Konflikt zwischen privaten und geschäftlichen Interessen zu vermeiden. Darüber hinaus sollten sie auch im Privatleben darauf achten, den guten Ruf der Diamantlabor Springe nicht zu beschädigen.

§ 4 Integrität und Fairness
Die Diamantlabor Springe toleriert keinerlei Diskriminierung oder Belästigung im Arbeitsumfeld, sei es aufgrund von Alter, Behinderungen, Herkunft, Geschlecht, politischer Haltung oder gewerkschaftlicher Betätigung, Rasse, Religion oder sexueller Orientierung. Die Diamantlabor Springe fördert eine Lernkultur, die offene Rückäußerungen aller Beteiligten schätzt und hierzu ermutigt. Die wesentlichen Kriterien für die Entwicklung von Mitarbeitern sind Leistung und Potenzial. Die Diamantlabor Springe erwartet insofern von jedem Mitarbeiter einen sachorientierten, freundlichen und fairen Umgang mit Kollegen, Mitarbeitern und Dritten.

§ 5 Datenschutz und Rechte Dritter
Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse müssen vertraulich behandelt werden. Dies gilt auch für andere Informationen, an deren Geheimhaltung Diamantlabor Springe, ihre Vertragspartner und Kunden ein Interesse haben. Solche Informationen dürfen nicht an Unbefugte weitergegeben werden. Diese Verpflichtung besteht nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses fort. Personenbezogene Daten dürfen nur erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, soweit dies für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erforderlich ist. Bei der Datenqualität und bei der technischen Absicherung vor unberechtigtem Zugriff muss ein hoher Standard gewährleistet sein. Die Verwendung von Daten muss für die Betroffenen transparent sein, ihre Rechte auf Auskunft und Berichtigung sowie gegebenenfalls auf Widerspruch, Sperrung und Löschung sind zu wahren. Dienstliche Unterlagen und Datenträger sind grundsätzlich vor dem Zugriff durch Unbefugte zu schützen. Jeder Mitarbeiter hat wirksame Schutzrechte Dritter zu respektieren; ihre ungenehmigte Nutzung hat zu unterbleiben. Kein Mitarbeiter darf sich unbefugt Geheimnisse eines Dritten verschaffen oder nutzen.

§ 6 Korrekte Berichterstattung
Alle Geschäftsvorfälle müssen vollständig und einwandfrei in Übereinstimmung mit den gesetzlichen und darüber hinaus bei Diamantlabor Springe geltenden Vorschriften dokumentiert werden. Alle Aufzeichnungen und Berichte, die intern angefertigt oder nach außen gegeben werden, müssen korrekt und wahrheitsgemäß sein. Datenerfassungen und andere Aufzeichnungen müssen stets vollständig, richtig, zeit- und systemgerecht sein. Sämtliche Mitarbeiter sind verpflichtet, einen schnellen und reibungslosen Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens sicherzustellen. Für die Tätigkeit relevantes Wissen darf nicht vorenthalten, verfälscht oder selektiv weitergegeben werden.

§ 7 Korruption und Bestechung
Die Diamantlabor Springe toleriert keinerlei Form von Korruption oder Bestechung.

§ 8 Vermeiden von Interessenkonflikten
Die Diamantlabor Springe legt Wert darauf, dass ihre Mitarbeiter bei ihrer dienstlichen Tätigkeit nicht in Interessen- oder Loyalitätskonflikte geraten. Potenzielle Konflikte müssen daher so früh wie möglich erkannt werden. Falls ein Interessenkonflikt nicht vermieden werden kann, muss dieser fair gehandhabt werden. Deshalb ist das Betreiben eines Unternehmens oder eine wesentliche direkte oder indirekte Beteiligung an einem Unternehmen, das mit der Diamantlabor Springe ganz oder teilweise im Wettbewerb oder in einer Geschäftsbeziehung steht, nicht gestattet. Ausgenommen hiervon sind Nebenbeschäftigungen und Beteiligungen, die nachweislich keinen Einfluss auf die Tätigkeit der Diamantlabor Springe haben können.

§ 9 Entgegennahme von Geschenken und anderen Vergünstigungen
Geschenke von Geschäftspartnern entsprechen im gewissen Umfang allgemein üblichen Geschäftspraktiken. Allerdings kann ihre Annahme zu Interessenskonflikten führen und den guten Ruf unseres Unternehmensgefährden. Kein Mitarbeiter darf seine Position oder Funktion im Unternehmen dazu benutzen, persönliche Vorteile zu fordern, anzunehmen oder sich zu verschaffen. Die Annahme von Gelegenheitsgeschenken von geringem Wert ist erlaubt. Der Geschenkewert darf einen Betrag in Höhe von EUR 25,00 nicht überschreiten. Darüber hinausgehende Geschenke und andere Vorteilsgewährungen für sich und nahe stehende Personen sind grundsätzlich abzulehnen. Die Mitarbeiter sind in solchen Fällen verpflichtet, den Vorgesetzten über das an sie gerichtete Angebot von Geschenken oder Annehmlichkeiten zu informieren.

§ 10 Gewährung von Geschenken und anderen Vergünstigungen
Zuwendungen aller Art durch Mitarbeiter der Diamantlabor Springe an Amtsträger oder Mitarbeiter anderer Unternehmen mit dem Ziel, Aufträge oder unbillige Vorteile für die Diamantlabor Springe oder andere Personen zu erhalten, sind nicht erlaubt.

§ 11 Illegale oder unredliche Handlungen (Whistle Blowing/Fraud Management)
Falls Mitarbeiter von illegalen oder unredlichen Handlungen innerhalb der Diamantlabor Springe erfahren, sollen sie eine zuständige Stelle innerhalb der Gruppe informieren. Zuständige Stelle für Hinweise im Rahmen des Whistle Blowing ist die Abteilung Internal Audit, dort der Leiter. Für Hinweise im Rahmen des Fraud Management ist ebenfalls die Abteilung Internal Audit zuständig, Ansprechpartner ist ebenfalls der Abteilungsleiter. Alle Mitteilungen werden streng vertraulich behandelt. Kein Mitarbeiter, der in redlicher Absicht Mitteilung macht, muss Nachteile befürchten, auch dann nicht, wenn sich die Mitteilung als unbegründet herausstellen sollte. Mitteilungen können auch anonym erfolgen.

§ 12 Implementierung und Überwachung
Die Regeln, die in dieser Richtlinie enthalten sind, bilden einen Kernbestand unserer Unternehmenskultur. Die Unternehmensweite und einheitliche Einhaltung dieser Prinzipien ist unverzichtbar - jeder Mitarbeiter ist dafür verantwortlich.
Die Unternehmensführung der Diamantlabor Springe hat den Bereich Recht und Regulierung beauftragt, den Code of Conduct bei der Diamantlabor Springe zu implementieren und zu überwachen. Die Überprüfung der Einhaltung der Grundsätze erfolgt durch das Compliance Office.


Diamantlabor Springe, den 02. Januar 2014